企業通訊

有關公司通訊的要求

公司通訊指HKE Holdings Limited （「本公司」）已發出或將予發出以供其股東參照或採取行動的任何文件，其中包括但不限於董事會報告及年度賬目連同核數師報告、中期報告、會議通告、上市文件、通函、委任代表表格及回條。

本公司的所有公司通訊之英文及中文版本同時載於本公司網站及聯交所網站。若股東及投資者擬於本公司在聯交所網站刊發公司通訊時收到通知，可於聯交所市場網站「市場數據」項下登記使用「訊息提示」服務。

根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》及本公司的《組織章程細則》，本公司透過本公司網站及聯交所網站以電子方式向股東提供公司通訊（可供採取行動的公司通訊除外）（「網上版本」），前提是相關股東已向本公司提供電郵地址。

若本公司刊發公司通訊是為尋求登記股東指示其擬如何行使其股東權利或以股東身份作出選擇（即屬「可供採取行動的公司通訊」），本公司會將可供採取行動的公司通訊郵寄至個別登記股東於本公司股東名冊上的地址。為免生疑問，可供採取行動的公司通訊不包括股東大會的通告及代表委任表格。

如登記股東欲︰

收取最近期刊發的公司通訊之印刷本；或
持續收取本公司日後刊發的公司通訊之印刷本（直至收取指示日期起計一年內有效，除非被撤銷或取代（以較早者為準）；或
日後只以電郵方式收取有關公司通訊已載於本公司網站之通知，登記股東可填妥及提交相關的申請表格至本公司的股份過戶登記處（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）。

非登記股東亦可要求收取本公司刊發的公司通訊之印刷本（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）。

當本公司在本公司網站刊發公司通訊時:

本公司將會在以下情況發送公司通訊的印刷本至登記股東的地址︰根據登記股東提出的要求（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）、或如在本公司沒有獲取股東有效的電郵地址時；
本公司將於公司通訊刊發日通過電郵方式或郵寄方式（僅在本公司沒有獲取股東有效的電郵地址時）向股東發送公司通訊已登載於網上版本的通知。若該等登記股東因任何理由以致在使用電子方式閱覽相關公司通訊時遇到困難，或欲收取印刷本，本公司在收到其要求後向其免費發送印刷本；及
有關公司通訊已載於本公司網站的通知將會以電郵方式或（如沒有提供電郵地址）以郵寄方式連同公司通訊的印刷本（如收到有關要求）發送予將本公司股份（不論是否透過經紀或託管商持有）存放於中央結算及交收系統的非登記股東。

登記股東及非登記股東有權於任何時間透過發出合理時間的書面通知予股份過戶登記處，修改其收取公司通訊的語言版本及收取方式（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）。

如股東對選擇公司通訊之語言版本及收取方式有任何疑問，可以電郵發送至ecom@hke.holdings。

選擇公司通訊之語言版本及收取方式

在本公司於本公司網站刊發公司通訊後，如登記股東或非登記股東擬收取相關公司通訊的印刷本或有別於其所選擇的另一個語言版本，可填寫並向本公司股份過戶登記處提交相關申請表格（見下文）（郵寄至香港北角電氣道148 號21 樓2103B 室或電郵至ecom@hke.holdings）。

登記股東或非登記股東可以在任何時候透過填寫並提交相關申請表格（見下文）向本公司股份過戶登記處發出合理時間的書面通知（郵寄至上述地址或電郵至ecom@hke.holdings），更改選取公司通訊之語言版本或收取方式。相關更改要求適用於本公司下一次及日後刊發的公司通訊。

如股東要求收取本公司刊發日後公司通訊之印刷本（詳情見上文「有關公司通訊的要求」），有關要求將自收取指示日期之日起計一年內有效，除非被撤銷或取代（以較早者為準）。

登記股東如欲日後只以電郵方式收取有關公司通訊已載於本公司網站上的通知，可填寫並向本公司股份過戶登記處提交相關申請表格（見下文）（郵寄至上述地址或電郵至

ecom@hke.holdings）。

供登記股東和非登記股東用作更改選取公司通訊之語言版本或收取方式及/或要求印刷本的申請表格可在以下下載：